La numeración de tus facturas debe ser correlativa dentro de cada serie. En la práctica, eso significa que no reutilizas números ni creas saltos difíciles de explicar para “arreglar” un error. Una serie sirve para ordenar operaciones que tienen una razón real para separarse; no es una etiqueta decorativa.
La regla básica es simple: si tu primera factura ordinaria del año es 2026-001, la siguiente de esa serie será 2026-002. Puedes elegir otro formato, pero debe permitir identificar de forma única la factura y mantener un orden coherente.
Cuándo tiene sentido abrir una serie distinta
No todo autónomo necesita varias series. Una sola serie es suficiente si tu actividad y facturación son homogéneas. Abre otra cuando exista una razón operativa o legal clara, por ejemplo:
| Caso | Ejemplo de serie |
|---|---|
| Facturas ordinarias | F-2026-001 |
| Facturas rectificativas | R-2026-001 |
| Establecimientos diferenciados | MAD-001 y BCN-001 |
| Líneas de actividad separadas | Series con lógica documentada |
Las facturas rectificativas requieren una serie específica. No corrijas una factura emitida borrándola o reutilizando su número: conserva la original y emite la rectificativa que corresponda. La guía de factura rectificativa explica ese proceso.
Qué hacer si hay un salto o un error de numeración
Un salto no siempre significa fraude ni invalida por sí solo todo el libro, pero debe poder explicarse. Puede ocurrir porque anulaste un borrador antes de emitirlo, migraste de programa o configuraste mal una serie. El error empeora cuando intentas ocultarlo creando números duplicados o editando el historial.
Haz esto:
- Identifica qué número falta, se repite o está en una serie incorrecta.
- Conserva la evidencia del motivo: borrador anulado, incidencia de migración o documento rectificativo.
- No reasignes el número a una factura ya emitida.
- Corrige el flujo para que la siguiente factura retome la correlatividad de la serie correcta.
- Si afecta a impuestos o a una factura enviada, revísalo con tu asesoría.
Ejemplo: una actividad con facturas ordinarias y rectificativas
Clara emite en enero F-2026-001, F-2026-002 y F-2026-003. Descubre que la segunda factura tenía una base incorrecta. No convierte la siguiente factura ordinaria en F-2026-002 ni borra el PDF. Emite una rectificativa R-2026-001 vinculada a F-2026-002, y la siguiente venta ordinaria continúa con F-2026-004.
Así, cualquier revisión puede seguir la historia: qué se emitió, qué se corrigió y qué número corresponde a cada documento. Esa trazabilidad también es importante al preparar VeriFactu; consulta cómo elegir software compatible si estás cambiando de herramienta.
Cómo configurar las series sin complicarte
Elige un formato legible, fija la lógica por escrito y evita cambiarla a mitad del año sin necesidad. Incluir el año ayuda a localizar documentos, pero no es obligatorio por sí mismo. Lo importante es que el número sea único y correlativo dentro de la serie.
Antes de emitir la primera factura desde un programa nuevo, revisa el último número del sistema anterior. Si empiezas una serie nueva por una migración, documenta la fecha y el motivo. Si mantienes la misma, configura el siguiente número exacto para no duplicar documentos.
En Bunnatic, las facturas generadas se numeran y se emiten desde el Record correspondiente. Mantén las series alineadas con tu operativa y revisa los datos antes de emitir; después, las correcciones deben respetar el historial del documento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo empezar desde el número 1 cada año?
Sí, si tu sistema mantiene la correlatividad dentro de la serie y puedes identificar el año o la serie sin ambigüedad. Muchos autónomos usan el año en el prefijo para hacerlo más claro.
¿Puedo tener una serie por cliente?
Normalmente no hace falta y suele complicar el control. Usa series solo cuando haya una razón real y sostenible; para identificar clientes ya tienes sus datos en la factura.
¿Qué pasa si envié dos facturas con el mismo número?
No lo resuelvas eliminando una. Conserva los documentos y revisa la corrección adecuada con tu asesoría, especialmente si ambas se enviaron o afectan a declaraciones.