Un software compatible con VeriFactu debe hacer más que añadir un código QR a una factura. Debe cumplir los requisitos del sistema informático de facturación que le aplican, conservar registros trazables y explicar con claridad qué modalidad ofrece. Para elegirlo, pide pruebas del flujo completo: emisión, corrección, registro, QR, remisión cuando proceda y recuperación de información.
Para la mayoría de autónomos que desarrollan una actividad económica y usan un sistema informático de facturación, la fecha de adaptación indicada por la AEAT es el 1 de julio de 2027. Antes de tomar una decisión, confirma que tu caso entra en el ámbito y revisa exclusiones como SII, territorios forales y supuestos especiales.
Qué significa “compatible con VeriFactu”
El reglamento de sistemas informáticos de facturación exige que los registros de facturación sean íntegros, trazables e inalterables. VeriFactu es la modalidad en la que el sistema remite los registros a la AEAT de forma automática. Existe también una modalidad no VeriFactu, con obligaciones de conservación y seguridad propias.
Por eso “compatible” no basta como respuesta comercial. Pregunta estas tres cosas:
| Pregunta | Respuesta concreta que necesitas |
|---|---|
| ¿Qué modalidad ofrece? | VeriFactu, no VeriFactu o ambas |
| ¿Qué operaciones cubre? | País, moneda, régimen y tipos de factura |
| ¿Qué acredita el cumplimiento? | Declaración responsable y documentación actualizada |
Un proveedor serio puede explicar el alcance, no solo confirmar que “estará listo”. La AEAT mantiene las preguntas frecuentes oficiales, que son la referencia cuando una promesa comercial no es precisa.
Prueba una factura normal y una rectificativa
En una demostración, emite una factura completa: cliente, NIF, base, IVA, fecha, serie y número. Comprueba que el resultado muestra los elementos aplicables, incluido el QR cuando corresponda. Después corrige un importe y pregunta cómo se crea una rectificativa.
La prueba de la rectificativa es decisiva. Un software preparado no debería “editar el pasado” sin rastro. Debe conservar la factura original, generar el registro que corresponda a la corrección y permitir identificar la relación entre ambas. Si el flujo se resuelve borrando y rehaciendo documentos, no tienes una respuesta adecuada para un historial fiscal.
QR, registro y remisión no son lo mismo
Estos conceptos se mezclan con frecuencia:
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| QR | Representa parte de la información de la factura según el ámbito aplicable |
| Registro de facturación | Datos que genera y conserva el sistema al facturar |
| Encadenamiento | Relaciona registros para proteger su trazabilidad |
| Remisión VeriFactu | Envío de registros a la AEAT en esa modalidad |
Que una factura lleve QR no demuestra por sí solo cómo se generan, encadenan o remiten los registros. Del mismo modo, enviar un PDF al cliente no convierte una factura en “electrónica B2B” ni resuelve esta obligación.
Revisa el alcance antes de migrar
La compatibilidad útil depende de tu operativa. Si facturas ventas nacionales en euros del régimen general, pide que te confirmen expresamente ese caso. Si tienes moneda extranjera, clientes fuera de España, inversión del sujeto pasivo, recargos o varios regímenes, no supongas que el flujo de la demo cubre tu factura real.
Revisa también qué pasa si falla la conexión, cómo se reintenta una remisión, qué avisos recibes y qué puedes exportar si cambias de proveedor. La continuidad operativa importa tanto como emitir la primera factura correcta.
Un plan de preparación que no depende del último mes
- Haz inventario de las herramientas con las que emites facturas hoy.
- Revisa series, numeración, datos fiscales de clientes y catálogo de impuestos.
- Pide al proveedor su declaración responsable y calendario de adaptación.
- Emite pruebas, incluidas rectificativas, antes de activar la facturación real.
- Conserva una exportación de facturas y documentos antes de cualquier migración.
- Confirma con tu asesoría cómo revisará incidencias y rectificaciones.
Prepararte no es empezar a remitir por obligación antes de entenderlo. Es ordenar la información y comprobar que la herramienta responde a tus operaciones frecuentes.
Bunnatic y el alcance actual de su flujo VeriFactu
Bunnatic ofrece un flujo de facturación VeriFactu con QR, registros encadenados y remisión a la AEAT. La versión actual está enfocada en ventas nacionales en euros del régimen general de IVA, con factura completa y rectificativas por diferencias. Antes de activar emisiones reales, la configuración comprueba el caso y permite realizar pruebas.
Esto no significa que cubra automáticamente cualquier operación especial. Consulta la página de VeriFactu de Bunnatic para el alcance actualizado y la guía de VeriFactu para autónomos para separar normativa, calendario y factura electrónica B2B.
Preguntas frecuentes
¿Todos los autónomos tienen que usar la modalidad VeriFactu?
No confundas la obligación de adaptar el sistema con la elección de modalidad. El reglamento contempla VeriFactu y no VeriFactu, además de ámbitos y exclusiones que debes confirmar para tu caso.
¿Una hoja de cálculo es compatible con VeriFactu?
Depende de cómo se use y de si funciona como sistema informático de facturación dentro del ámbito aplicable. No te bases en el nombre de la herramienta: revisa el flujo y el criterio oficial.
¿Es lo mismo que la factura electrónica obligatoria entre empresas?
No. VeriFactu trata de registros de facturación y, en su modalidad correspondiente, remisión a la AEAT. La factura electrónica B2B es otra obligación con requisitos y calendario propios.