Una herramienta española que une facturación, conciliación bancaria y fiscalidad debe entender el recorrido completo de un autónomo: emitir una factura con datos fiscales, comprobar su cobro en el banco, registrar gastos con documento y revisar la reserva antes de los modelos. No basta con que esté en español o tenga una categoría llamada “impuestos”.
El criterio práctico es si una cifra fiscal se puede rastrear hasta la factura o gasto que la origina y, a la vez, si el banco te permite distinguir lo cobrado de lo pendiente.
Qué significa que las tres partes estén conectadas
| Área | Dato que aporta |
|---|---|
| Facturación | Base, IVA, cliente, vencimiento y documento emitido |
| Conciliación | Confirmación de cobro o pago mediante banco |
| Fiscalidad | Agrupación revisable de datos fiscales por período |
Una factura de 1.000 € más 210 € de IVA genera una venta y una reserva estimada, pero no un cobro. Cuando entra la transferencia, la conciliación enlaza la Bank Transaction con el Record. Si después registras un gasto profesional de 100 € más 21 € de IVA, la revisión fiscal puede explicar por qué la reserva cambia. Ese recorrido evita duplicar datos en una hoja de IVA y otra de banco.
Qué comprobar en una prueba real
- Emite una factura con serie, IVA y vencimiento.
- Registra un gasto con factura y separa base de IVA.
- Importa una transferencia y concíliala con la venta correcta.
- Revisa qué registros forman una cifra provisional de IVA.
- Mira caja después de restar impuestos y pagos próximos.
Si para cualquiera de esos pasos necesitas exportar, copiar o buscar documentos fuera, la integración no resuelve todavía la operativa. La guía de conciliación profundiza en las excepciones del banco y la guía para apartar IVA en la reserva.
Fiscalidad española no es solo aplicar un 21 %
La herramienta debe permitir reflejar datos fiscales reales, no imponer un tipo por defecto a todo. IVA, retenciones, facturas rectificativas, documentos incompletos y operaciones especiales necesitan revisión. Un sistema puede ordenar y preparar; no debe prometer que cada gasto es deducible o que cualquier caso se presenta automáticamente.
Por eso valora que deje visibles los Fiscal Amounts y documentos de cada operación. Un total sin detalle puede parecer cómodo hasta que una asesoría pregunta de dónde sale.
Bunnatic en este flujo
Bunnatic está orientado a autónomos en España. Sus Records reúnen ingresos, gastos y préstamos con Fiscal Amounts y Original Documents; la Reconciliation enlaza Bank Transactions con Records y el Cashflow proyecta actividad realizada y eventos previstos. Así, facturación, banco e impuestos no parten de listas separadas.
Puedes comprobar cada área en facturación, conciliación bancaria, impuestos y tesorería.
Preguntas frecuentes
¿La conciliación decide qué gasto es deducible?
No. Confirma el pago; la deducibilidad depende de la operación, documentación y reglas aplicables.
¿Puedo preparar el modelo 303 solo desde el banco?
No de forma fiable. Necesitas facturas y sus datos fiscales; el banco sirve para comprobar movimientos, no para sustituir esos documentos.
¿Necesito conectar el banco?
Mejora mucho el control de cobros y pagos, aunque puedes empezar con importación o registro manual si el flujo lo permite.