Aplicación para conciliar facturas y banco: cómo probar el flujo

Cómo evaluar Bunnatic para conciliar tus cobros: movimiento, factura correcta, revisión de la propuesta y límites de pagos agrupados.

Bunnatic relaciona movimientos bancarios con los Records que los explican para que un autónomo de servicios revise cobros y pagos. Si buscas una aplicación para conciliar tus facturas, evalúa el recorrido completo: ver la evidencia, elegir el registro correcto y confirmar una relación comprensible. Comprueba también cómo encajan tus pagos parciales o agrupados. Una coincidencia de importe no basta para decidir, ni el banco sustituye los documentos fiscales.

Elige por la explicación de una propuesta

Abre un movimiento y comprueba qué factura propone la aplicación. Necesitas ver cliente o proveedor, referencia, importe, fecha y estado pendiente. Si varias facturas se parecen, una sugerencia debe dejarte revisar la diferencia antes de confirmarla.

Esta página ayuda a evaluar una aplicación. Para aprender la rutina semanal de cobros y pagos, sigue la guía de conciliación bancaria enlazada al final. Así puedes probar el producto sin confundir una demo con un método ya aplicado a tu actividad.

Haz una prueba con tus casos habituales

Selecciona casos representativos de tu actividad y comprueba qué información puedes revisar en cada uno. Una transferencia sencilla no demuestra que la herramienta encaje con todas tus formas de cobrar. Examina especialmente las referencias ambiguas y las distribuciones de pagos.

Si un cliente paga varias facturas juntas o solo una parte, confirma cómo representa la aplicación esa relación y qué queda pendiente. No inventes un gasto o ingreso adicional para hacer coincidir el total ni des por hecho una capacidad que no has comprobado.

Criterios para evaluar una aplicación de conciliación
Caso de pruebaQué debes poder revisarSeñal para seguir comprobando
Transferencia con referenciaMovimiento y factura correctaSolo se enseña un importe parecido
Facturas de igual importeCliente, referencia, fechas y pendientesLa propuesta oculta por qué elige una
Cobro parcialImporte recibido y parte aún pendienteSe presenta toda la factura como cobrada
Pago de varias facturasDistribución compatible con el modelo de la aplicaciónSe promete una relación sin comprobar sus límites
Cargo sin documentoPendiente visible y documento por localizarSe trata el cargo como deducible sin revisión

Distingue el cobro del tratamiento fiscal

El banco confirma que entró o salió dinero. La factura y sus importes fiscales explican la operación. La AEAT exige documentación y otras condiciones para deducir IVA; una conciliación confirmada no acredita por sí sola esa deducibilidad.

Pide que los documentos sigan siendo accesibles desde el registro y que las dudas fiscales permanezcan visibles para su revisión. Comprobar un pago y decidir cómo tributa son trabajos relacionados, con evidencia distinta.

Fuente: AEAT — requisitos para deducir el IVA

Comprueba el alcance de Bunnatic

En Bunnatic, Reconciliation vincula cada Bank Transaction con un máximo de un Record. Revisa el registro y la propuesta antes de confirmar. Cuando un cobro agrupa varias facturas, comprueba cómo resolver tu caso respetando ese límite; no presupongas una distribución automática.

Bunnatic es la herramienta del autónomo de servicios que trabaja solo en península y Baleares, con estimación directa e IVA general, sin empleados ni stock. Su gestoría puede entrar invitada al Workspace con acceso limitado al trabajo acordado.

Antes de elegir la aplicación

Preguntas para decidir

¿Un importe igual permite confirmar la propuesta?

Necesitas más contexto: contraparte, referencia, fecha y registro pendiente. Dos facturas pueden tener el mismo importe.

¿Bunnatic reparte automáticamente un movimiento entre varias facturas?

No presupongas ese reparto. Cada Bank Transaction se vincula con un máximo de un Record; comprueba cómo encaja tu caso antes de confirmar.

¿Conciliar convierte un gasto en deducible?

No. La relación bancaria confirma el pago. La deducibilidad requiere sus documentos, condiciones fiscales y revisión cuando corresponda.

Del criterio a la revisión

Mira el recorrido con datos ficticios

Una factura de 1200,00 €, un gasto de 84,70 € y dos movimientos. En la demo los relacionas y después revisas qué se descuenta del saldo.

Saldo de ejemplo 24.680,00 € − reserva fiscal 7950,00 € − próximos pagos 1490,00 € = disponible 15.240,00 €.

Los nombres e importes son ficticios. La reserva representa el trimestre completo del ejemplo; no se calcula sólo con esta factura. La demo no determina tu tratamiento fiscal ni tu disponible.

Recorrer la demo sin conectar el banco

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